Schemat graficzny wdrażanego systemu informacyjnego rachunkowości zarządczej prezentuje Rys. 1

W prezentowanym artykule przedsiębiorstwie został przygotowany samodzielny program informatyczny, tworzony specjalnie pod potrzeby wdrażanego systemu informacyjnego rachunkowości zarządczej. Wdrożony system informatyczny rachunkowości zarządczej został zintegrowany z pracującymi on-line istniejącymi systemami finansowo-księgowymi oraz systemami operacyjnymi (Rys. 2).

Rys. 2 Zintegrowany system rachunkowości zarządczej z systemem finansowo-księgowym i systemami operacyjnymi Źródło: Opracowanie własne

     Przygotowany dla przedsiębiorstwa samodzielny program informatyczny uwzględniający jego potrzeby informacyjne do zarządzania wyeliminowało problem dostosowania programu do potrzeb użytkownika. Tworząc program zostały uwzględnione wszelkie uwarunkowania związane z tym przedsiębiorstwem: 
       - potrzeby informacyjne kadry kierowniczej (etapy wdrażania zmieniły się w programie w moduły), 
       - możliwości dostarczania pożądanych danych przez system finansowo-księgowy i pozostałe systemy operacyjne,
       - ilość środków finansowych prezentowanych na informatyzację rachunkowości zarządczej. 
     Należy zwrócić uwagę na fakt, że prezentowane przedsiębiorstwo wybierając taki wariant informatyzacji (tworzenie systemów niezależnych) systemów rachunkowości zarządczej uniknęło "rewolucyjnych" zmian w planie kont, a także wydatnie ograniczyło czas jak i koszty wdrażania systemu.

Zbudowany system informatyczny rachunkowości zarządczej został integrowany z systemem rachunkowości finansowej, a konkretnie z systemem F-K (Rys. 3). Pozwoliło to przetwarzać dane w systemie informatycznym rachunkowości zarządczej już ewidencjonowane w systemie finansowo0księgowym (chodzi głównie o informacje analityczne umieszczane w zespole 4, 5, 7 planu kont). W ten sposób system informatyczny rachunkowości zarządczej zasilany był w dane rzeczywiste, które po przetworzeniu były porównywanie w formie raportów z danymi budżetowymi wprowadzanymi do systemu rachunkowości zarządczej. Zgromadzone informacje (rzeczywiste i planistyczne) w systemie rachunkowości zarządczej były wykorzystywane w zarządzaniu operacyjnym i strategicznym zgodnie z ich przeznaczeniem opisanym w części I niniejszego artykułu.

Rys. 3 Strategia systemu rachunkowości zarządczej z rachunkowością finansową 
Źródło: Opracowanie własne

Przedsiębiorstwa wdrażają system informacyjny rachunkowości zarządczej, ponieważ wierzą, że pomoże im to w podejmowaniu lepszych decyzji, poprawieniu efektywności i umożliwi osiągnięcie większego zwrotu z zaangażowanych aktywów. Jedni menedżerowie wykorzystują system informacyjny rachunkowości zarządczej do mierzenia efektywności i zachowań ukierunkowanych na jej poprawę. Inni skupiają się na redukcji kosztów lub zwiększaniu sprzedaży. Dla jeszcze innych ważne jest skrócenie czasu opracowania nowych produktów oraz poprawa efektywności procesów gospodarczych. Zastosowania systemu zależą od konkretnej sytuacji firmy i jej branży. 
     Bez względu na przyjęte podejście czy filozofię każde przedsiębiorstwo potrzebuje informacji do podejmowania decyzji, ustalania priorytetów, alokacji zasobów i monitorowania podejmowanych działań. Systemy informacyjne rachunkowości zarządczej istnieją właśnie po to, aby zaspokoić te wymagania informacyjne. Zdobyte dzięki systemowi rachunkowości zarządczej informacje tylko wtedy mają wartość i dają korzyści, gdy wykorzystuje się je do usprawnienia działalności gospodarczej. 
     Konkretne zastosowania wdrożonego systemu informatycznego rachunkowości zarządczej w omawianym przedsiębiorstwie to: 

     Korzyści z wdrożenia systemu informacyjnego rachunkowości zarządczej można zmierzyć jedynie, mierzące efekty decyzji, inicjatyw i udoskonaleń, które zostały zrealizowane dzięki informacjom wygenerowanym przez ten system. Informacje te mogą ułatwić pracownikom podjęcie odpowiednich decyzji lub motywować do ich podjęcia. Wdrażając system informacyjny rachunkowości zarządczej, trzeba zdawać sobie sprawę, że wszelkie wysiłki pójdą na marne, jeśli nikt aktywnie nie wykorzysta dostatecznych informacji.