|
Business Intelligence zmienia dane w informacje, informacje w decyzje a decyzje w działanie
Czy nie masz wrażenia, że w twojej firmie jest bardzo wiele różnych danych, z których nie możesz skorzystać?
Czy dzieje się tak dlatego, że po prostu nie masz na to czasu?
Czy może dlatego, że dane te są trudno dostępne i musiałbyś prosić informatyka o ich przygotowanie? A potem jeszcze raz, aby je odświeżyć?
A może sam spędzasz wiele czasu przygotowując ręcznie raporty w Excelu albo piszesz złożone zapytania w SQL-u?
Czy czujesz, że dane są niespójne, bo te same informacje pochodzą z kilku systemów niepołączonych ze sobą? I zbyt wiele czasu zajęłoby ci dochodzenie co wynika z czego i która suma jest prawidłowa?
A może są jeszcze inne powody?
Taka sytuacja zdarza się bardzo często. Rozwój firmy, rozwój posiadanych systemów zarządzania, tworzenie własnych baz danych, coraz większa ilość zatrudnionych pracowników, coraz bardziej skomplikowane procesy biznesowe – to wszystko powoduje, ze ilość danych dramatycznie wzrasta każdego roku. Te dane znaczą bardzo wiele dla twojej firmy. Tylko musisz wiedzieć jak je wykorzystać.
Zastanów się, czy nie warto wypróbować rozwiązań i systemów informatycznych klasy Business Intelligence! Pomogą one ogarnąć Twoje dane biznesowe i uporządkować je w taki sposób, abyś zawsze dostał to, czego akurat potrzebujesz. Uwolnij inteligencję biznesową, która drzemie w twoich danych do:
- controllingu kosztów i przychodów
- zarządzania procesem planowania i budżetowania i analizy realizacji wyników
- wszechstronnej analizy sprzedaży, rynku, kanałów dystrybucji, klientów, produktów, oddziałów
- oceny efektywności handlowców, pracowników produkcji
- analizy jakości produkcji, surowców, reklamacji
- optymalizacji kosztów gospodarki magazynowej, logistyki, dystrybucji
- zwiększenia rentowności produktów, rynków, odbiorców
- i wielu innych zastosowań, które znane są tylko tobie.
Jak to możliwe? Business intelligence to kilka elementów:
- technologia gromadzenia i przetwarzania danych w hurtowniach danych (tzw. kostkach OLAP, hurtowniach tematycznych, dziedzinowych i innych)
- technologia analizy danych OLAP (bardzo szybki dostęp do danych zgromadzonych , w hurtowni, dowolność przekrojów danych, łatwość przejścia od ogółu do szczegółu, nieograniczoność wariantów raportów przetwarzanych online, doskonała wizualizacja danych - wykorzystanie tabel przestawnych, wykresów przestawnych, grafów, map)
- technologia integracji danych ETL (czyli procesy przetwarzania, integracji, oczyszczania i agregowania danych z różnych źródeł do wspólnej hurtowni danych)
- systemy analityczne i controllingowe (narzędzia, które wykorzystują te technologie i udostępniają użytkownikom doskonale przygotowane informacje biznesowe– np. portale informacji zarządczej)
- i w końcu wiedza ekspercka jak to zrobić, aby technologia służyła ta konkretnej firmie, była optymalna i najbardziej efektywna.
Czy rozwiązania klasy Business Intelligence naprawdę coś zmieniają?
Zastanówmy się nad odpowiedzią na to pytanie przyglądając się rezultatom „przed-po” w kilku wybranych firmach, w których wdrożono rozwiązania Columb Controlling Enterprise:
Przypadek 1
|
Firma
|
Polski oddział międzynarodowego koncernu telekomunikacyjnego.
Plan kont: 100 tysięcy kont analitycznych. Ilość poziomów kont zespołu kosztów i przychodów: 6. Ilość projektów: 350. Ilość pracowników: 90.
|
|
Przed wdrożeniem
systemu BI
|
Wielostronicowe zestawienia obrotów kont z systemu FK, złożone arkusze excela wymagające ręcznego wprowadzenia danych. Czas obróbki danych – 1 tydzień. Zaangażowane: 2 osoby,
|
|
Po wdrożeniu systemu BI
|
Automatycznie generowane raporty, wielowymiarowa analiza finansów i budżetów pod kątem działów, poddziałów, pracowników, projektów, typów przychodów, typów kosztów, wyniku finansowego, czasu. Czas obróbki danych: automatyczne przetworzenie danych do hurtowni danych: 1 godzina, realizowane w nocy. Dostępność raportów: online, na żądanie
|
|
Korzyści
|
Automatyzacja raportów wysyłanych do centrali, szybka ocena rentowności projektów jeszcze przed ich zakończeniem, precyzyjne rozliczanie kosztów pracowników na projekty.
Ciekawostka: Oszczędność czasu członka zarządu w wymiarze do kilkudziesięciu godzin w miesiącu.
|
Przypadek 2
|
Firma
|
Producent w branży FMCG, spółka z kapitałem zagranicznym. Ilość produktów: 800, ilość grup produktowych: 30, ilość przedstawicieli handlowych:40, ilość klientów: 2000, ilość szczegółowych pozycji kosztów produkcji bezpośredniej i pośredniej: 25. Ilość modułów systemu zarządzania, w których gromadzone są dane: 5.
Ciekawostka: fakturowanie zamówień jest 3 zmianowe (24h) !
|
|
Przed wdrożeniem systemu BI
|
200 stron wydruków z raportami na poszczególne produkty. Analiza rentowności tylko na poziomie całej spółki i 2 największych grup asortymentowych.
Ciekawostka: Niektóre (podstawowe) raporty sprzedaży generowały się w systemie ERP kilka godzin! Brak możliwości oceny rentowności poszczególnych produktów. Czasochłonna analiza wyników w dziale sprzedaży. Brak analizy jakości produkcji i dostaw. Brak możliwości optymalizacji kosztów magazynowania.
|
|
Po wdrożeniu
systemu BI
|
Automatycznie generowane raporty na podstawie 7 dziedzinowych kostek OLAP (sprzedaż, magazyny, rentowność, przychody i koszty, jakość surowców, reklamacje, kadry). Możliwość precyzyjnej oceny rentowności pojedynczych produktów w czasie, regionie, u danego odbiorcy. Dostęp do raportów dla menedżerów i kluczowych pracowników poszczególnych działów przez portal internetowy.
Ciekawostka: Prezentacje wyników finansowych dla spółki matki i banków prowadzone są on-line z poziomu systemu Columb Controlling.
|
|
Korzyści
|
Szybkie decyzje związane z wycofywaniem i wprowadzaniem produktów do oferty oraz wnikliwa ocena pracy handlowców –> jeszcze skuteczniejsze działania marketingowe, sprzedaż najbardziej rentownego asortymentu i zwiększenie udziału w rynku.
|
Business Intelligence to sztuka dobrego zrozumienia i biznesowego wykorzystania posiadanych danych.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej jakie korzyści Business Intelligence może przynieść Twojej firmie – koniecznie skontaktuj się dzisiaj z nami!
|
Po co mi Business Intelligence? 
