Uwolnij Inteligencję Biznesową
Rozwiązania informatyczne arrow Jak staliśmy się specjalistami od controllingu...
Jak staliśmy się specjalistami od zarządzania controllingowego, hurtowni danych i analiz biznesowych
Naszą przygodę z controllingiem rozpoczęliśmy w 1998 roku. Ponad 300 wdrożeń systemów zarządzania i ERP pozwoliło nam w praktyce poznać poszczególne sfery działania przedsiębiorstwa oraz specyfikę poszczególnych branż.

Dobrze wdrożony system finansowo-księgowy oznaczał dla nas nie tylko odpowiednio dobrany program informatyczny” – mówi Krzysztof Latuszek, prezes Synergo Group sp. z o.o. – „Postawiliśmy na zrozumienie procesów wewnątrz firmy i zaprojektowanie takiej struktury planu kont, która odpowiadała zarówno działowi finansowemu jak i menedżerom poszczególnych obszarów. Stawialiśmy na to, aby już na bazie systemu FK dostępne były istotne informacje zarządcze – takie jak podział kosztów na ośrodki odpowiedzialności, projekty czy pracowników.

Wdrażając systemy gospodarki magazynowej i sprzedaży patrzyliśmy zawsze szerzej na to co dzieje się wewnątrz i wokół firmy. W pierwszej kolejności analizowaliśmy istniejące procesy logistyczne, magazynowe i sprzedażowe, aby nie tylko nałożyć system na istniejący sposób myślenia i działania, ale przede wszystkim aby zweryfikować czy sposób ten jest efektywny dla firmy. W ten sposób często inspirowaliśmy firmę do głębszych zmian.”

Zdobyte doświadczenia były doskonałym punktem startu do wyjścia krok dalej. Postawiliśmy na stworzenie innowacyjnych narzędzi informatycznych usprawniających zarządzanie controllingowe oraz dostęp do informacji zarządczej.

System Columb Controlling powstał z myślą o przedsiębiorstwach, które patrzą na zarządzanie w sposób kompleksowy. Jest to system kierowany do menedżerów, którzy chcą w jednym miejscu zebrać wszystkie istotne dane, raporty, wskaźniki, na bazie których podejmować będą taktyczne i strategiczne decyzje.”- mówi Paweł Sieniawski, development manager – „Menedżer, który ma zbyt mało czasu na korzystanie z wielu rozbudowanych modułów systemu ERP. Potrzebne mu proste narzędzie z bogactwem ważnych, już przetworzonych dla niego informacji.”

Potrzeba informacji

Pierwsze wdrożenia pokazały nam jak ważna jest dobra integracja danych rozproszonych w różnych miejscach przedsiębiorstwa. Wiemy, że tylko odpowiednie połączenie i przetworzenie danych gwarantuje faktyczne korzyści z systemu controllingowego. Dlatego też zdecydowaliśmy się na wykorzystanie technologii hurtowni danych i OLAP. Opracowaliśmy ponad 20 konektorów do popularnych systemów zarządzania obecnych na polskim rynku. Dzięki temu udało nam się skrócić proces wdrożenia ponad 4 krotnie.

Konsekwentnie rozwijaliśmy nasze kompetencje w dziedzinie technologii business intelligence i hurtowni danych. Zostaliśmy szybko docenieni:
  • już w 2001 roku wyróżniła nas firma Microsoft w konkursie Najlepszych Aplikacji.
  • w roku 2005 zwyciężyliśmy w konkursie na Najlepszą Aplikację do Analiz i Raportowania.
  • w roku 2006 otrzymaliśmy najwyższy status partnera Microsoft Gold Certified Partner wraz z unikalnym w Polsce zestawem kompetencji: Business Intelligence, Business Process & Integration, Independent Software Vendor.
Te osiągnięcia są dla nas powodem do dumy oraz motywacją do dalszego rozwoju.

Powód do dumy

Bardzo szeroki zakres prowadzonych projektów business intelligence w firmach różnych branż (FMCG, przemysł, usługi profesjonalne, hotelarstwo, budownictwo) pozwolił nam wypracować własną metodologię wdrożeniową:
  • realizujemy unikalny model współpracy z klientem 2WME, wzorowany na najlepszych praktykach amerykańskich i koncepcji St. Coveya – dzięki temu już od początku nastawiamy się nie na sprzedaż produktów lecz na realizację konkretnych celów klienta (np. zwiększenie rentowności linii produktów, reorganizacja zatrudnienia poporzez analizę efektywności pracowników, zwiększenie udziału w rynku poprzez analizę kanałów dystrybucji i skuteczności promocji itd.)
  • upraszczamy to co najtrudniejsze – zaprojektowaliśmy wzory typowych dziedzin controllingowych profilowanych dla firm poszczególnych branż (np. analiza sprzedaży w firmie FMCG, analiza rentowności zleceń w firmie usługowej, analiza przychodów, kosztów i budżetów w firmie o rozproszonej strukturze itd., analiza usług hotelowych, controlling realizacji prac budowlanych)
  • wspieramy cały proces przygotowujący do wdrożenia i świadczymy wysokiej klasy usługi doradcze w zakresie controllingu, finansów i organizacji przedsiębiorstwa