Celem kontroli kosztów zarządu oraz sprzedaży i marketingu jest ich racjonalne kształtowanie. Okresowa ich analiza pozwala na selektywne ograniczenie niecelowych nakładów, powoduje zwiększenie odpowiedzialności pracowników oraz wpływa na urealnienie budżetowanych kosztów w przyszłości.

Koszty zarządu, sprzedaży i marketingu obejmuje wiele komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa budowlano - montażowego, które świadczą usługi niematerialne bezpośrednio niewymierne lub trudno wymierne. Ponadto występuje szereg pozycji kosztów wspólnych nieprodukcyjnych, które nie są przypisane żadnej komórce organizacyjnej. Komórki organizacyjne stanowią ośrodki odpowiedzialności za koszty (centra kosztów) i muszą zapewniać utrzymania tych kosztów na poziomie uzasadnionym zadaniu ośrodka.

Kontrola kosztów zarządu oraz sprzedaży i marketingu spełnia swoje zadania tylko wówczas, gdy każde z centrów kosztów przygotowuje własny budżet oraz gdy zostanie zapewniona dokładna ewidencja wykonania tychże budżetów. Musza być również stworzone warunki oddziaływania na pracowników centrów kosztów w celu ich kształtowania na poziomie budżetu wyjściowego.

Koszty zarządu, sprzedaży i marketingu przedsiębiorstwa budowlano - montażowego mogą być przykładowo pogrupowane w następujące centra kosztów: (Rys. 11)

Rys.11.

W ramach każdego wyodrębnionego centrum kosztów wyróżnia się następujące rodzaje kosztów:

I. Koszty zarządu

II. Koszty sprzedaży i marketingu
1. Ogłoszenia w prasie, foldery,
2. Targi i wystawy,
3. Akwizycja (delegacja, telefony),
4. Transport,
5. Reprezentacja,
6. Marketing.

Rozliczanie budżetowanych i rzeczywistych kosztów zarządu sprzedaży i marketingu na rodzaje działalności (Rys. 12):
a) produkcję budowlano - montażową
b) produkcję pomocniczą przemysłową
c) pomocniczą produkcję usług sprzętu i transportu
d) inne jednostki pomocnicze: należy realizować w proporcji do:
- wartości produkcji ustalonej według cen sprzedaży,
- technicznego kosztu wytwarzania produkcji sprzedanej,
- innego wskaźnika charakteryzującego związek produkcji z kosztami działania zarządu oraz działu sprzedaży i marketingu (wskaźnik procentowy).

Rys.12. Rozliczanie budżetowanych i rzeczywistych kosztów zarządu, sprzedaży i marketingu na rodzaje działalności