Artykuły o Controllingu
Rozwiązania informatyczne arrow Baza Wiedzy arrow Artykuły arrow ABC Costing: Projektowanie systemu informacyjnego rachunku kosztów działań ABC
ABC Costing: Projektowanie systemu informacyjnego rachunku kosztów działań ABC
Rachunek kosztów działań (ABC) w odniesieniu do kosztów sprzedaży i marketingu

Metodologia rachunku kosztów działań "ABC" w odniesieniu do kosztów sprzedaży i marketingu będzie identyczna jak przy kosztach wydziałowych.
W przedsiębiorstwie w obszarze sprzedaży, promocji, marketingu wyodrębniamy konkretne działania. I tak np. będą to:
  • reklama,
  • targi i wystawy,
  • badania marketingowe,
  • szkolenia przedstawicieli handlowych,
  • pakowanie - materiały.
Każde z powyższych działań ma swoją jednostkę pomiaru "cost driver", "pule kosztów", oraz wolumen mierzony charakterystyczną dla niego jednostką pomiaru.


Tabela.9.


Tabela.10.

W oparciu o dane przedstawione w Tabeli 9 i 10 możemy dokonać rozliczenia kosztów sprzedaży i marketingu na grupy asortymentowe i pojedyncze produkty.
Kolejne etapy rozliczania kosztów sprzedaży i marketingu na produktu w oparciu o metodologię rachunku kosztów działań "ABC" to:
  • ustalenie stawki kosztów działań,
  • rozliczenie kosztów działań ("pul kosztów") na grupy asortymentowe produktów,
  • rozliczenie kosztów działań na jednostkowy produkt.

REKLAMA





Tabela.11.


Tabela.12. Koszt jednostkowy sprzedaży i marketingu


Koszt jednostkowy produktu liczony w oparciu o metodologię rachunku kosztów działań „ABC”.
W rachunku kosztów działań "ABC" zaprezentowanym w niniejszym artykule w stosunku do kosztów wydziałowych, sprzedaży i marketingu tyle podstaw rozliczeniowych, ile rodzajów działań i odpowiadających im puli kosztowych zostało wydzielonych w procesie technologicznym i sferze dystrybucji.
Bazami rozliczania kosztów wydziałowych przy zastosowaniu rachunku kosztów "ABC" były:
  • liczba operacji kontroli jakości,
  • średni zapas wyrobów gotowych,
  • liczba uruchomionych serii,
  • liczba maszynogodzin,
  • liczba operacji montażowych.
Natomiast koszty sprzedaży i marketingu były rozliczane na podstawie:
  • czasu reklamy,
  • czasu szkolenia przedstawicieli handlowych,
  • ilości zużycia materiałów do pakowania wyrobów gotowych,
  • przejechanych kilometrów związanych z dystrybucją wyrobów gotowych,
  • ilości zleceń badań marketingowych.
Wykorzystanie wielu stawek rozliczeniowych kosztów pośrednio , powiązanych z przyczynami powstania kosztów w obrębie każdego działania, pozwala na bardziej prawidłowe "rozłożenie" kosztów pośrednich na wytwarzane wyroby, zgodnie ze zróżnicowanymi nakładami produkcyjnymi i nieprodukcyjnymi na produkt.
Z praktycznego punktu widzenia kalkulacja typu "ABC" nie jest łatwa do wykonania, ponieważ nie uwzględnia tradycyjnej - organizacji produkcji. Skupia swoje zainteresowania na cząstkowych procesach i działaniach, a nie na podmiotach (zakładach, wydziałach, warsztatach) w których są realizowane te procesy i czynności. Wdrożenie kalkulacji opartej na analizie działań oznacza nie tylko zmianę samej procedury doliczeniowej, lecz zmianę w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz wymaga w pewnej mierze zmian w organizacji procesu produkcyjnego, a także reorganizacji procesu pomiaru i ewidencji kosztów.
System "ABC" zastępuje trudności przypisania kosztów pośrednich do podmiotów, a następnie do produktów trudnością przypisania kosztów do puli kosztowych. Zastosowanie nowej procedury kalkulacyjnej w konkretnym przedsiębiorstwie wymaga dobrego zrozumienia elementów modelu "ABC" i ich zależności w aspekcie konkretnego procesu produkcyjnego i konkretnych warunków organizacyjnych - technologicznych.
Jednakże zastosowanie kalkulacji "ABC" może doprowadzić do prawidłowego rozpoznania przyczyn powstania kosztów pośrednich i umożliwić sterowanie poziomem tych kosztów. Koncepcja "ABC" uświadamia, że celem kontroli powinny stać się bezpośrednio nie same koszty, lecz siły które je powodują.

Jednostkowy koszt produktu w firmie "ALFA" liczony jest w oparciu o metodologię "ABC" w następującym układzie (Tabela 9):

 

  • zmienny koszt własny wytworzenia,
  • pełny koszt własny wytworzenia,
  • zmienny koszt własny sprzedaży,
  • pełny koszt własny sprzedaży.
Koszty wydziałowe alokowane są w produkt w pięciu grupach (według działań):
  • kontrola jakości,
  • magazynowanie,
  • proces przygotowania produkcji,
  • zasadniczy proces produkcyjny,
  • montaż.

Natomiast koszty sprzedaży i marketingu alokowane są w produkt według następujących działań:
  • reklama
  • targi i wystawy
  • badania marketingowe
  • szkolenia
  • transport
  • materiały

Wycena produktu oparta o metodologię rachunku kosztów działań "ABC" jest zdecydowanie bardziej wiarygodna od tradycyjnej. Wynika to z następujących przyczyn:
  • koszty pośrednie alokowane są w produkt w oparciu o większą ilość baz rozliczeniowych kosztów,
  • koszty pośrednie związane są faktycznymi przyczynami ich powstawania,
  • zróżnicowane nakłady poszczególnych "cost drivers" odzwierciedlają strukturę zużycia czynników produkcji na grupy asortymentowe produktów,
  • w kalkulacji opartej na działaniach można zastosować tyle podstaw rozliczeniowych, ile rodzajów działań i odpowiadających im puli kosztowych wymaga celowego wyróżnienia.

Tabela.13.


 
« poprzedni artykuł   następny artykuł »